+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец приказа о создании комиссии для уничтожение документов

Все лучшие вакансии. Не во всех вопросах руководитель предприятия компетентен. И это совершенно правильно, так как для этого он и нанимает на работу специалистов. Некоторых штатных специалистов руководитель со временем вносит в состав комиссии. Комиссия, независимо от ее вида, — это коллектив, создаваемый руководителем предприятия для выполнения каких-либо функций на предприятии или для проведения мероприятий. Скачать образец приказа о создании комиссии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить ПРИКАЗ и РАСПОРЯЖЕНИЕ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец приказа о создании комиссии

Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия руководитель утверждает ее создание приказом в произвольной форме или утверждает Положение о постоянно действующей экспертной комиссии. В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др. В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела, в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Акт о выделении к уничтожению дел может быть оформлен по утвержденной форме или разработан компанией самостоятельно. Образец такого акта приведен ниже. Затем оформляется протокол, который подписывают председатель комиссии и все члены образец ниже. После этих действий организация имеет право уничтожать дела, включенные в акты. Организация может уничтожить документы следующими способами: передать на переработку утилизацию. Выбранный способ уничтожения укажите в акте об уничтожении. Акт составьте в произвольной форме.

Образец такого акта смотрите ниже. Когда срок хранения документов истекает, их следует уничтожить п. Документировать уничтожение документов выгодно для самой организации. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у организации потребуют представить какие-либо документы. Порядок уничтожения прописан в пунктах 4. Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия. В акте напишите реквизиты всех документов.

Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов. В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела , в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п.

Какие требования необходимо соблюдать при уничтожении документов с истекшим сроком хранения. Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено. Кроме того, при уничтожении документов необходимо соблюдать и другие требования, а именно: — не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству; — соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в уничтожаемых документах и их копиях; — уничтожать все копии документов, включая персональные, страховые и резервные если такие копии разрешены к уничтожению.

Это следует из положений абзаца 3 пункта 9. Это может привести к разглашению персональных данных сотрудников. За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность ст.

Например, уничтожить бумажные документы организация может одним из следующих способов: — порвать вручную; — измельчить в шредере; — сжечь с соблюдением требований пожарной безопасности.

Выбор того или иного способа, как правило, зависит от количества документов, подлежащих уничтожению. Для документов в электронном виде процесс уничтожения может включать перезапись и стирание файлов с электронных носителей п. Факт уничтожения документов как в бумажном, так и в электронном виде оформите отдельным актом в произвольной форме.

Нужно ли каждый раз создавать экспертную комиссию, чтобы избавляться от документов с истекшим сроком хранения? Экспертиза ценности документов может проводиться на всех стадиях документооборота: при составлении номенклатуры дел, в процессе их формирования, при подготовке к передаче дел в архив или уничтожению документов.

Это мероприятие осуществляется в несколько этапов разд. Таким образом, по результатам экспертизы составляются описи дел в четырех экземплярах и акты о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению образец ниже п. Документы и дела с истекшим сроком хранения формируются отдельно после того, как составлены описи на документы постоянного и временного свыше 10 лет хранения.

Акт к уничтожению документов рассматривается на заседаниях экспертной комиссии одновременно с описями дел. Оформляется протокол, который подписывают председатель комиссии и все члены образец ниже.

Затем описи и акты утверждаются руководителем компании. И только после этих действий организация имеет право уничтожать дела, включенные в акты п.

Документы, срок хранения которых истек, организация вправе уничтожить самостоятельно разорвать вручную или с помощью шредера, выбросить, сжечь или передать на утилизацию в специализированную компанию, занимающуюся переработкой вторичного сырья. Перечень документов, подлежащих уничтожению или утилизации, утверждается руководителем организации. Он может быть оформлен в виде приказа или распоряжения руководителя либо в форме акта, разработанного компанией самостоятельно.

Примерный образец такого акта приведен ниже. Кроме того, организация может воспользоваться образцом акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Составляя акт об уничтожении документов, можно ориентироваться на форму акта о выделении. Но при этом не забудьте об обязательных реквизитах. Утилизируемые бумаги вы можете разбить по группам. Например, счета-фактуры за — годы. Рядом желательно прописать, когда именно истек срок хранения данных документов. И дайте ссылку на нормативный акт, в котором этот срок оговорен. Далее приведите количество уничтожаемых документов отдельно по каждой группе.

Конечно же, считать непосредственно страницы не нужно. Можно просто указать количество папок или коробок. Акт об уничтожении утверждает не председатель экспертной комиссии, а руководитель организации если это два разных человека см.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Темы: Руководство бухгалтерией Юрпрактикум. Выбранный способ уничтожения укажите в акте. Требования к уничтожению документов Какие требования необходимо соблюдать при уничтожении документов с истекшим сроком хранения Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено.

Способы уничтожения документов Каким способом можно уничтожить документы с истекшим сроком хранения Уничтожение документов предусматривает их непосредственное физическое уничтожение.

Кто должен входить в комиссию по проверке ценности документов? Оформляем результаты Таким образом, по результатам экспертизы составляются описи дел в четырех экземплярах и акты о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению образец ниже п.

Скачайте формы по теме: Сообщение о поступлении суммы задолженности по обязательным платежам Сведения для заполнения расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей Сообщение о поступлении суммы задолженности по обязательным платежам Сведения для заполнения расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей Сообщение о поступлении суммы задолженности по обязательным платежам.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Образец приказа о создании экспертной комиссии

Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Общество с ограниченной ответственностью "Вареник" г.

О создании комиссии. Создать комиссию в составе:.

Образцы документов, пошаговое описание процедуры и ответственность за нарушения — все это подробно описано в статье. Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Скачать заполненный образец акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Перед началом уничтожения документов необходимо уточнить предельный срок их хранения. Сделать это можно в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры, ознакомиться с ним можно здесь.

Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по определению ценности документов. Скачать бесплатно бланк протокола заседания экспертной комиссии по утилизации документов. Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг. Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации серьезными последствиями: крупными штрафами или уголовным преследованием. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Шаг 1. Формируется экспертная комиссия. Р уководитель издает приказ в произвольной форме о ее создании. Необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, другие важные для организации сведения.

Приказ на создание экспертной комиссии по уничтожению документов

Выбирает документы для уничтожения экспертная комиссия руководитель утверждает ее создание приказом в произвольной форме или утверждает Положение о постоянно действующей экспертной комиссии. В экспертную комиссию могут входить сотрудники организации секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др. В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела, в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Акт о выделении к уничтожению дел может быть оформлен по утвержденной форме или разработан компанией самостоятельно.

Приказ о создании комиссии аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа составляется по единому образцу:.

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Шаг 1.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

.

.

Комиссия создается каждый раз, когда требуется уничтожение.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. koeplanso

    Юридически неверно, не прекащает, а оканчивает фактическим исполнением. основания ля прекращения другие, например смерть должника и т д